通知函格式及范文（年底财务必备的“催款函、催票函、催报销通知函”模板！）
100次浏览 发布时间：2024-11-03 10:32:49
年末，会计人员为配合年终对账、结账工作安排，需要对已列支的成本、费用支出进行催票；需要催促内部员工及时报销年底的费用发票；还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。为了方便财务朋友工作，特整理“催款函、催票函、催报销通知函”模板供大家使用。
一、催款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品/服务，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》（编号：XXXX，下称合同）,贵司应向我司支付合同价款共计人民币（大写）XXX，（小写）¥XXX元，现付款期将至（或付款期已过）。 可能由于贵司业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我司XXX联系，手机XXXX。 我司帐户信息如下： 户名：×××× 开户行：×××× 帐号：××××顺祝商琪！XXXXXX公司X年X月X日
二、催款函(针对非首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)： 根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》（编号：XXXX，下称合同）,贵司应向我司支付合同价款共计人民币（大写）XXX，（小写）¥XXX元，贵司逾期付款已达X天，我司已经多次催告。 我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在X年X月X日前，将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户，则我司将采取以下全部或部分措施： 1、通知解除合同； 2、寻求法律途径或委托相关追收人员上门催收解决； 3、向贵司提起诉讼，要求贵司支付欠款，并要求贵司支付违约金、赔偿损失，承担法院诉讼费用等。如有特殊情况，请即与我司XXX联系，手机XXXX。 我司帐户信息如下： 户名：×××× 开户行：×××× 帐号：××××特此通知！XXXXXX公司X年X月X日
三、年底内部员工费用报销通知函（内部使用）
各位同事，你们好！ 2020年已近尾声，为配合年终对账、结账工作安排，财务部对12月底发票报销节点要求如下： 1、开票日期在12月XX日前（含当日）的发票，报销提交截止日期：12月XX日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。 2、2020年12月XX日至31日期间开具的发票可在2021年1月报销截止日前提交报销，2021年2月开始不受理2020年开具的发票。 感谢各位同事的理解与配合！如有疑问，请咨询财务部。财务部X年X月X日
（以上涉及的时间，各单位可以根据实际需要进行修改。）
四、催开发票函
XXX(对方公司名称)： XX，您好！ 根据双方的合同，贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元，税率X%的增值税专用发票（纸质）发票（或增值税电子普通发票等）给我司。 截止至今天，尚未收到贵公司开具的发票，敬请贵公司迅速查明原因。 如果金额或开票内容有差异，请及时和我公司会计人员（联系人XX，手机号码XX）进行核对。 希望贵公司尽快履行开票责任，谢谢合作！ 我司开票信息如下： 名称：XX 纳税人识别号：XX 地址、电话：XX 开户行及账号：XX 纸质发票邮寄地址：XX ；联系人：XX；联系号码：XX；邮编：XX； 或电子发票发送至邮箱XX ；联系人：XX；联系号码：XX；XX公司XX年XX月XX日
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